E-kartoteka lokalu online
przejrzyste finanse, garaże i komórki.
Koniec z papierowymi zawiadomieniami i chaosem w arkuszach Excel. Mieszkańcy sprawdzają stan konta, zaliczki, rozliczenia mediów oraz przypisane miejsca postojowe i komórki lokatorskie w telefonie o każdej porze.
Wszystko, czego potrzebuje właściciel lokalu i zarządca
Bieżące saldo i specyfikacja zaliczek
Każda pozycja opłaty jest rozbita na czynniki pierwsze: eksploatacja podstawowa, fundusz remontowy, zaliczka na c.o., zimna woda, śmieci oraz opłaty garażowe. Mieszkaniec dokładnie wie, za co płaci.
Ewidencja garaży, miejsc postojowych i aut
Precyzyjny rejestr stanowisk w hali garażowej i na parkingu naziemnym (np. G-14, P-02). Właściciel może w profilu samodzielnie wpisać i edytować tablice rejestracyjne pojazdów, a zarządca szybko namierzy auto blokujące wyjazd (Ctrl + K).
Rejestr komórek lokatorskich i piwnic
Zintegrowana inwentaryzacja powierzchni przynależnych z numeracją i metrażem komórki lokatorskiej lub piwnicy. Jasny podział zaliczek, import z Excela/CSV i porządek w ewidencji majątku wspólnoty.
Rozliczenia liczników i mediów
Historia odczytów wodomierzy, ciepłomierzy i podliczników z podziałem na okresy rozliczeniowe. Mieszkaniec widzi swoje zużycie i ewentualną nadpłatę lub niedopłatę bez oczekiwania na papierowy bilans.
Cyfrowe archiwum uchwał i regulaminów
Wszystkie ważne dokumenty wspólnoty (regulamin porządku domowego, protokoły zebrań rocznych, polisy ubezpieczeniowe budynku, uchwały) dostępne w formacie PDF do pobrania w 1 kliknięciem.
Płatność kodem QR wprost z kartoteki
Bez przepisywania 26-cyfrowego numeru subkonta ani kwoty. Wystarczy zeskanować kod QR w aplikacji mobilnej swojego banku – przelew wypełnia się sam w 5 sekund.
Dlaczego zarządcy rezygnują z tradycyjnych wydruków na rzecz myWspolnota?
Pytania i odpowiedzi o E-kartotekę
Czym jest e-kartoteka lokalu w myWspolnota?
E-kartoteka to bezpieczny, internetowy profil lokalu dostępny dla właściciela 24/7. Pokazuje bieżący stan rozliczeń z administracją, specyfikację comiesięcznych zaliczek (fundusz remontowy, eksploatacja, media, garaż), historię wpłat, przypisane komórki i miejsca postojowe oraz dokumenty wspólnoty.
Czy e-kartoteka obejmuje rejestr garaży, miejsc postojowych i komórek lokatorskich?
Tak! Kartoteka lokalu integruje pełny rejestr infrastruktury przynależnej: numery stanowisk postojowych (w hali garażowej i na parkingu naziemnym), metraż i oznaczenia komórek lokatorskich/piwnic oraz powiązane opłaty eksploatacyjne. Wszystko w jednym profilu właściciela.
Czy mieszkańcy mogą samodzielnie zgłaszać i aktualizować numery rejestracyjne aut?
Tak. Właściciel lokalu w zakładce „Mój Profil” może w każdej chwili zaktualizować tablice rejestracyjne pojazdów parkujących na jego miejscu. Zarządca ma natychmiastowy dostęp do ewidencji i wyszukiwarki pojazdów (Ctrl + K), co pozwala w kilka sekund ustalić właściciela auta blokującego wjazd lub szlaban.
Czy mieszkańcy widzą dane finansowe innych sąsiadów?
Absolutnie nie. Każdy właściciel widzi wyłącznie dane dotyczące swojego lokalu (lub lokali, jeśli posiada ich kilka). Dane są w 100% odizolowane zgodnie z wytycznymi RODO i Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Jak zarządca wprowadza naliczenia i korekty mediów?
Zarządca może wprowadzać naliczenia masowo z plików Excel/CSV lub definiować szablony stawek. Korekty liczników (woda ciepła, zimna, c.o.) są automatycznie kalkulowane i natychmiast widoczne w kartotece mieszkańca.
Czy e-kartoteka ułatwia księgowanie wpłat?
Tak. W połączeniu z importem wyciągów bankowych MT940 wpłaty mieszkańców są parowane i rozliczane automatycznie. Saldo lokalu aktualizuje się w kilka sekund bez ręcznego przepisywania wyciągów.
Udostępnij e-kartotekę i ewidencję garaży mieszkańcom swojej wspólnoty
Import z poprzedniego programu lub Excela (lokale, garaże, komórki i salda) zajmie mniej niż 15 minut. Wypróbuj pełną wersję przez 30 dni bez żadnych zobowiązań.